In azienda abbiamo nove postazioni dove lavoriamo in coppia. Qui noi carichiamo, utilizzando il software applicativo "Aves", tutte le fatture e i bandi di gara con relativi costi che l'azienda deve archiviare. Il software "Aves" è un software ideato su misura per i Tour Operator e per le Agenzie di Viaggio e non può essere concepito come un'aggiunta ad un programma di contabilità”. AVES è incentrato sul programma di booking, che gestisce le pratiche di viaggio (di intermediazione ed organizzazione, gruppi aperti e chiusi, biglietteria, congressi, allotment), stampa i documenti per il cliente (estratti conto, contratti di viaggio, voucher), gestisce gli incassi ed organizza i dati per il back office e la contabilità. Anche nella parte contabile "Aves" è molto utile perché i documenti di acquisto e di vendita secondo le varie tipologie (autofatture, 74ter, servizi singoli, nota di credito ecc.) vengono elaborate in modo automatico . La situazione di ogni pratica viene aggiornata in tempo reale (riquadro di controllo). La composizione automatica permette quindi di avere immediatamente in archivio senza alcuno sforzo i dettagli di tutte le fatture (comprese quelle di acquisto) facilitando così la ricerca delle informazioni ed i controlli, eliminando la necessità di dover accedere ai documenti cartacei. Particolare cura è stata posta nella gestione dei documenti specifici dell'agenzia, quali le autofatture emesse e ricevute, la fatture di provvigioni per la biglietteria, la fattura 74ter emessa al cliente (eventualmente domiciliato presso l'agenzia).
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